[비즈니스 영어] 이메일 영어 표현

업무를 할 때, 미팅이나 회의 외에도 메일도 굉장히 자주 쓰는데요!

오늘은 회사에서 쓰는 이메일 영어 표현을 알아보겠습니다.

 

영어 회화 표현 - 이메일

 

도입

원어민들은 이메일을 보낼 때, 핵심 위주로 전달하는 것을 선호해요.

그래서 대부분 사람들은 인삿말은 간단하게 하고 바로 본론으로 넘어갑니다.

 

그 중 가장 많이 쓰는 이메일 인사로 아래와 같은 표현이 있어요.

 

- I hope this email finds you well.

(잘 지내고 계시길 바랍니다)

 

본론

업무 상으로 메일을 보낼 때, 여러 가지 상황들이 있는데요.

그 중 자주 마주치는 상황들과, 그 때 사용하면 유용한 표현 몇 가지를 알아보겠습니다.

 

1) 참조인 추가 (CC)

업무 중 메일함에 쌓여있는 메일들을 읽어보면, 참조인 추가하는 메일이 종종 보이곤 합니다.

보통 이런 경우는 여러번 회신을 주는 과정에 추가를 하는데 이때 쓰는 표현을 알아보겠습니다.

 

 - I've add Kyle to this email thread.

(주고 받는 메일에 Kyle을 추가합니다.)

 

여기서 'email thread'는 'Re: Re: Re' 와 같이 여러 차례 회신을 주고 받은 메일을 말합니다.

 

또 다른 표현으로는 우리가 잘 아는 'CC'를 사용한 표현이 있습니다.

 

- I've CC'd Kyle on this email.

(Kyle을 참조인에 추가합니다)

 

한편으로, 참조인 추가는 원하지 않지만 이메일 내용을 전달 받고 싶은 경우도 있습니다.

그러한 상황에는 다음과 같이 말할 수 있습니다.

 

- Could you forward me the e-mail/info/thread?

(이메일 좀 나한테 전달해줄수 있어요?)

 

2) 요청

업무 상 메일에서 무언가 요청하는 경우도 많습니다.

그럴 때 공손하게 요청하는 표현을 몇가지 알아보겠습니다.

 

- Could you ~ ?

(~ 해주실 수 있으시나요?)

 

- I was wondering if you could ~

(혹시 ~ 해주실 수 있으신지 여쭈어봅니다.)

 

추가적으로 무언가를 요청하거나, 재촉할 때 쓰는 유용한 표현으로는 'follow up'이 있습니다.

 

- I wanted to follow up on ~.

(갱신된 내용이 있는지 확인 차 연락드립니다. / 간접적으로 재촉하는 말투)

 

- Did you follow up with him?

(그에게 연락했어?/ 추가적인 정보를 얻기 위해 연락했는지 의미 내포)

 

또 다른 표현으로는 'Please let me know ~'가 있습니다.

 

- Please let me know by Wednesday at the latest.

(늦어도 수요일까지 알려주시길 바랍니다.)

 

- Please let me know at your earliest convenience.

(편하실때 알려주시길 바랍니다.)

 

협력사에게 진행 상황 보고를 지속적으로 알려달라고 할 때 쓸 수 있는 표현

 

- Please keep me posted/ update/ in the loop.

(진행 현황이 어떻게 되는지 지속적으로 알려주세요.)

 

3) 답변

그렇다면 반대로 질문에 대한 내용을 답변 줄때는 어떤 표현들이 있을까요?

 

- I'll let you know as soon as possible.

(최대한 빨리 알아보고 알려드리겠습니다.)

 

- I'll keep you posted/ update/ in the loop.

(진행 현황을 지속적으로 알려드릴께요.)

 

- I'll get back to you as soon as I can.

(지금 당장 답변 어렵지만, 가능한 빨리 연락 드리겠습니다.)

 

 

4) 공지

중요한 내용을 공지하거나 알려줘야 될 때는 어떤 표현을 사용할까요?

'Please note that ~' 과 같은 표현을 사용할 수 있습니다.

 

- Please note that this is a mandatory training.

(이것은 의무적으로 참여해야 하는 교육라는 점 알아두세요.)

 

- Pleas note that our office will be closed tomorrow.

(내일 사무실이 닫는 것을 알아두세요.)

 

마무리

마지막으로 마무리 하는 영어 표현을 알아보겠습니다.

아래 표현은 상대방이 필요한 내용을 보내주며 쓰는 표현입니다. 굉장히 자주 쓰는 표현이라고 합니다.

- I hope this helps.

(도움이 되길 바랍니다.)

 

- Thank you for your reply.

(회신 감사드립니다.)

 

- I would appreciate if you could let me know when you are available.

(편한 시간 알려주시면 감사하겠습니다.)

 

이번엔 이메일에 쓸 수 있는 영어 표현들을 알아보았는데요.

여러 상황에 적재적소에 사용할 수 있도록 하면 좋겠습니다.